如何将WPS设置为默认软件？
admin 2025/12/15
把 WPS 设置为默认软件，本质上是在告诉系统：“以后我双击 Word/Excel/PPT/PDF 这些文件时，请优先用 WPS 打开。”听起来简单，但很多人实际操作会遇到两类“卡点”：一类是入口找不到（Windows 11 的默认应用改成按扩展名逐个设置，界面和以前不一样）；另一类是“设置了却又被改回去”（常见于同时安装了 Office、WPS PDF、浏览器 PDF 阅读器，或系统更新后重置默认应用）。这篇文章不会只给你一句“去设置里改”，而是按设备与系统版本拆开讲清楚：Windows 11、Windows 10/7、macOS、Android，以及你最常用的文件类型（docx/xlsx/pptx/pdf 等）分别怎么设、如何一次性设全、怎样验证是否真的生效、以及为什么会反复失效。你也可以先收藏这个文字入口，方便后面随时对照：WPS设为默认软件教程入口。
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开始前先确认三件事：版本、权限与目标文件类型
Windows 11 设置WPS为默认软件：按扩展名逐个设更稳
Windows 10/7 设置WPS为默认软件：控制面板与右键两条路
macOS 设置WPS为默认软件：用“显示简介”一键改全
手机端怎么设默认：Android可设“始终”，iPhone要换思路
为什么会失效或被改回去：Office、浏览器PDF、系统重置的处理
生效验证与优化：一套测试清单让你立刻确认成功
开始前先确认三件事：版本、权限与目标文件类型
在你动手之前，先花 1 分钟把“默认软件”这件事想清楚，会让你后面少走很多弯路。第一件事是你要设成默认的到底是哪一类 WPS：WPS 通常包含 WPS 文字（类似 Word）、WPS 表格（类似 Excel）、WPS 演示（类似 PPT），有的还包含 WPS PDF 或者 PDF 阅读组件。你可能希望“文档/表格/演示都由 WPS 打开，但 PDF 仍然用浏览器或其他阅读器”，也可能希望“PDF 也用 WPS 打开并编辑”。这会影响你在系统里要不要给 .pdf 做关联，别一口气全改完，改完又发现 PDF 打开慢或习惯不匹配。
第二件事是你用的系统版本。Windows 11 的默认应用设置更偏向“按扩展名逐项指定”，例如 .docx、.xlsx、.pptx、.pdf 分别选择打开程序；Windows 10/7 则更多是“按程序设默认”或“通过打开方式设置”。如果你照着老教程找“默认程序”，在 Windows 11 里就会觉得像被藏起来了，其实逻辑变了，不是你不会操作。
第三件事是你希望 WPS 接管哪些扩展名。实际最常见的目标清单如下（你可以按需取舍）：文档类 .doc、.docx、.rtf、.txt；表格类 .xls、.xlsx、.csv；演示类 .ppt、.pptx；WPS 自家格式 .wps、.et、.dps；以及 PDF .pdf。很多“设了默认还是没用”的情况，根源就是你只设了 .doc，却没设 .docx；或者只设了 .xlsx，却没设 .xls；你以为改的是“Word文件”，系统却把不同扩展名当成不同类别单独管理。弄清楚这个扩展名逻辑，你会发现默认软件并不神秘，它就是“文件后缀 → 打开程序”的映射表。
Windows 11 设置WPS为默认软件：按扩展名逐个设更稳
在 Windows 11 上，把 WPS 设为默认软件最稳的方法是走系统设置，不要依赖第三方弹窗提示。因为 Windows 11 对默认应用的控制更严格，某些软件即便提示“是否设为默认”，点了也可能只改了一部分扩展名，导致你以为全部完成，实际只有一半生效。推荐你按下面逻辑操作：先把核心扩展名设好，再按需要补充其他扩展名，最后做一次验证。
路径一：按“应用”来设（适合你想一次性把 WPS 相关扩展名都改掉）。打开“设置”→“应用”→“默认应用”。在搜索框输入“WPS”，找到 WPS Office（或 WPS 文字/表格/演示、WPS PDF 等条目）。点进去后，你会看到一串“文件类型/协议”列表，例如 .doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx、.pdf 等。此时你要做的不是随便点几个，而是按你真正的使用习惯分层：先把 .doc/.docx 指向 WPS 文字，把 .xls/.xlsx/.csv 指向 WPS 表格，把 .ppt/.pptx 指向 WPS 演示；如果你希望 PDF 也用 WPS 打开，再把 .pdf 指向 WPS PDF 或 WPS Office 的 PDF 组件。设置完成后，Windows 会把这些后缀的“默认打开程序”写入系统映射表，以后双击同类文件就会自动走 WPS。
路径二：按“扩展名”来设（适合你只想改少数几种文件类型）。同样在“设置”→“应用”→“默认应用”页面，直接在搜索框输入“.docx”或“.xlsx”这类扩展名。Windows 11 会显示这个后缀当前的默认打开程序，你点一下即可切换为 WPS。这个方法在排查“为什么某一种文件还是用 Office 打开”时特别好用：你不用猜到底漏了哪项，直接搜那个后缀就能看到答案。比如你发现 docx 已经是 WPS，但旧版 doc 仍然用 Word，那你只要再搜“.doc”并改掉即可；再比如你发现 xlsx 是 WPS，但 csv 仍然用记事本或其他表格工具，搜“.csv”再改掉即可。
路径三：从文件右键“打开方式”反推默认（适合你临时就想立刻改掉某类文件）。在资源管理器里找一个目标文件（例如一个 .docx），右键→“打开方式”→“选择其他应用”。在列表中选择 WPS 文字，并勾选“始终使用此应用打开 .docx 文件”（类似字样），再点确定。这个方式简单直观，但它通常只对当前后缀生效，所以更适合作为补漏工具：当你已经在设置里改过一遍，但发现某个后缀仍不对，用右键方式能最快修正。
很多人担心“这样是不是要改很多项”。现实是：如果你只用 Word/Excel/PPT 三大类，真正必须改的核心项并不多，.docx、.xlsx、.pptx 三个加上旧格式 .doc、.xls、.ppt，基本就能覆盖大多数文件；你如果还有 PDF 需求，再加 .pdf。把这些最关键的后缀设稳，剩下的像 .rtf、.txt、.csv、.wps/.et/.dps 属于“按需补充”，不用一口气全做完。
Windows 10/7 设置WPS为默认软件：控制面板与右键两条路
Windows 10 与 Windows 7 的默认程序设置入口更“传统”，常见有两条路：一条是从控制面板按程序设默认，另一条是通过文件右键指定打开方式。两者并不冲突，你甚至可以先用控制面板批量设一遍，再用右键方式补漏。关键是理解：控制面板更像全局设置，右键更像针对某个后缀的精确修正。
方法一：控制面板批量设默认（更适合一次性把 WPS 接管常用文档）。打开“控制面板”→“默认程序”（或“程序”相关入口）→“设置默认程序”。在程序列表里找到 WPS Office（或 WPS 文字/表格/演示），点击“将此程序设置为默认值”，或者点击“选择此程序的默认值”，再勾选你希望由 WPS 打开的文件类型。这个入口在不同 Windows 版本显示略有差异，但逻辑一致：你是在告诉系统“WPS 可以处理哪些类型，并且让它成为默认”。如果你电脑里同时装了 Office，这一步尤其重要，因为它能把常见后缀的默认指向统一改掉，减少你逐个文件类型去调的工作量。
方法二：右键打开方式（更适合快速处理某一种特定文件）。对着任意一个 .doc/.docx 文件右键→“打开方式”→“选择默认程序/选择其他应用”，选择 WPS 文字，并勾选“始终使用此程序打开此类文件”。表格与演示同理：对 .xls/.xlsx 选择 WPS 表格，对 .ppt/.pptx 选择 WPS 演示。这个方法的好处是直观；缺点是你需要每种后缀各操作一次。它很适合用来解决“我只想让 docx 用 WPS，但其他都不动”的轻量需求。
方法三：WPS 软件内提示与关联设置（作为辅助，不建议完全依赖）。部分 WPS 版本在启动或更新后会提示你“是否设为默认办公软件”，你可以点同意；也可能在设置/配置里提供“文件关联”“默认打开方式”之类选项，让你勾选 doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf。它确实方便，但在某些系统或权限环境下，软件内设置不一定能完全写入系统默认映射，或者会被 Windows 之后的默认应用策略覆盖。因此更稳的做法是：以系统设置为准，软件内设置作为补充，用来加速勾选与提醒。
macOS 设置WPS为默认软件：用“显示简介”一键改全
在 Mac 上，“默认打开程序”的逻辑更集中：你可以对某一种文件后缀统一指定“以后都用哪个应用打开”。最常用、成功率最高的方法是通过 Finder 的“显示简介（Get Info）”来设置，而且可以“一键改所有同类文件”。操作思路是：先找一个你要改的文件（比如一个 .docx），然后让系统记住“docx 以后都用 WPS 打开”。
具体做法是：在 Finder 里选中一个 .docx 文件，右键或按 Command + I 打开“显示简介”。在信息面板里找到“打开方式（Open with）”，下拉选择 WPS 文字（或 WPS Office）。选择好之后，点击下面的“全部更改（Change All）”，系统会提示你确认：是否将所有同类型文档都改用该应用打开。确认后，Mac 会把 docx 的默认打开程序改为 WPS。接下来你再对 .xlsx、.pptx 以及你需要的 .pdf 分别做一次同样的操作即可。
很多人 Mac 上“设置了却不统一”的原因，是只在“打开方式”下拉里选了 WPS，但没有点“全部更改”。不点“全部更改”，只会对当前这个文件生效；点了才是全局后缀级别的默认。你如果希望更彻底，也可以在安装 WPS 后先挑一套包含 doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf 的“样本文件”逐个设置一遍，之后就基本不会再出现“某些文件还是用别的软件开”的混乱情况。
手机端怎么设默认：Android可设“始终”，iPhone要换思路
手机端“设默认”并不像电脑那样完全统一，因为移动系统对默认应用的权限更严格，尤其是 iPhone。你可以把目标换成更实际的一句话：在我点击文档附件、下载文件、网盘文件时，能不能优先用 WPS 打开，并且不要每次都弹出选择框。不同系统的实现方式不同，理解差异很重要。
Android：Android 通常允许你对某类文件选择“始终用某应用打开”。常见做法是：在文件管理器里点开一个 docx/xlsx/pptx/pdf 文件，系统弹出“选择打开方式”时选择 WPS，并勾选“始终/总是”。如果你以前选错过，导致系统把默认记成了别的软件，你需要到“设置”→“应用”→找到那个软件→“默认打开/默认应用”→“清除默认设置”，然后再重新打开文件选择 WPS 并设为“始终”。另外，不同手机品牌的“文件管理器”对默认行为有差异，有的会优先走自家阅读器或浏览器内置预览，你可以优先在系统级清除默认，再在文件管理器中重新设定，通常更稳定。
iPhone（iOS）：iOS 对“按文件类型设置系统级默认应用”的支持非常有限（它更常见的默认应用设置集中在浏览器、邮箱等少数类别），所以你在 iPhone 上不一定能像 Windows 那样“把 docx 的默认打开程序永久改为 WPS”。更现实、也更好用的方式是：当你在微信/QQ/邮件/网盘里收到文件时，通过“分享/打开方式”把文件“在 WPS 中打开”或“复制到 WPS”。你可以把 WPS 固定在分享面板常用应用里，减少每次翻找的成本。也就是说，iPhone 上的体验更像“把 WPS 作为固定处理入口”，而不是“系统级默认”。当你接受这个差异，你会觉得操作反而更顺：需要编辑就进 WPS，需要只读就用预览，按场景选择。
为什么会失效或被改回去：Office、浏览器PDF、系统重置的处理
“我明明把 WPS 设成默认了，怎么过几天又变回 Word/浏览器/别的阅读器？”这是最常见的吐槽。出现这种情况，通常不是你操作错，而是有几个典型原因在影响默认映射的稳定性，你按顺序排查会更快定位问题。
原因一：只改了一个后缀，另一个同类后缀没改。比如你只把 .doc 设成 WPS，却没把 .docx 设成 WPS；你只改了 .xlsx，却没改 .xls；你只改了 .pptx，却没改 .ppt；你只改了 .pdf 的一种打开方式，却还有浏览器或系统 PDF 预览在抢默认。解决方法很直接：回到默认应用里按后缀补齐关键项。你可以把“doc/docx、xls/xlsx、ppt/pptx、pdf”当成四组必查项，先把这四组统一好，默认就会稳定很多。
原因二：Office 或其他办公套件在更新后重新注册关联。一些软件更新后会“重新声明自己能打开某些文件”，甚至弹出一次“设为默认”的引导，用户随手点了就改回去了。解决思路是：你不需要卸载 Office 才能用 WPS，只需要在系统默认应用里重新把对应后缀指回 WPS，并在下次出现类似提示时谨慎选择。对于企业电脑，如果 IT 有统一策略强制 Office 默认，那你个人改完也可能被策略覆盖，这属于管理层面的限制，需要通过权限或策略沟通解决。
原因三：PDF 默认被浏览器接管。很多浏览器（尤其是 Chrome/Edge）会把 PDF 当成“网页内容”在内部打开，你下载后双击也可能仍进入浏览器预览，导致你误以为“WPS 没设成功”。区分方法是：在 Windows 的默认应用里查看 .pdf 的默认程序是否是浏览器；如果你希望 PDF 用 WPS，就把 .pdf 指向 WPS PDF；如果你希望 PDF 继续用浏览器，那就接受它保持浏览器默认，但不要把它当成“WPS 失败”。此外还有一种情况：你在浏览器里点 PDF 链接，它直接在浏览器打开，这不属于系统默认应用的范畴，而是浏览器行为，和你把本地 .pdf 默认设为 WPS 并不冲突。
原因四：文件本身被设置了“始终用某应用打开”或来自特殊容器。在某些场景下，文件并不是从资源管理器双击打开，而是在网盘客户端、邮件客户端、IM 工具内部预览，这些软件会优先用它们自己的预览器或内置组件打开。你需要区分“系统默认打开”和“应用内预览打开”。系统默认管的是你在系统里打开文件；应用内预览则由那个应用决定。解决方法通常是：在应用里找到“用外部应用打开/用系统应用打开”的选项，或者把文件先保存到本地再双击打开进行验证。
只要你把“后缀是否补齐”“更新是否改写默认”“PDF 是否被浏览器处理”“打开动作是否发生在第三方应用内部”这四个点查一遍，90% 的“默认又变回去”都能解释清楚，也能找到可重复的解决路径。
生效验证与优化：一套测试清单让你立刻确认成功
把 WPS 设为默认软件，最怕的是“自我感觉设好了”，结果真正用起来时才发现某类文件仍然用别的软件开。更稳的办法是设完立刻做一次小验证，用不到 3 分钟就能确认是否成功。你可以按下面清单准备 6 个测试文件（没有就随便新建或从旧文档里挑）：一个 .docx、一个 .doc、一个 .xlsx、一个 .xls、一个 .pptx、一个 .pdf。然后逐个双击打开，观察是否进入 WPS 对应组件：doc/docx 进入 WPS 文字，xls/xlsx 进入 WPS 表格，ppt/pptx 进入 WPS 演示，pdf 进入你希望的阅读器（如果你设的是 WPS PDF 就进入 WPS）。只要其中某一个不对，就回到默认应用按那个后缀补齐即可。
验证通过后，你还可以做两步“优化”，让体验更顺手：第一，把 WPS 的“格式刷、导出PDF、另存为、常用模板”等高频功能固定到工具栏或快捷入口，减少你在不同界面里来回找按钮的成本；第二，在 WPS 的设置里检查“文件关联/默认打开方式/启动时检查默认”等选项——如果你希望长期保持 WPS 默认，可以开启相关提示；如果你只想自己手动管理默认，反而可以关闭频繁弹窗，避免误点导致默认被切换。最后，建议你把本文开头的入口留作书签：如何将WPS设置为默认软件（操作步骤与排查合集），下次换电脑、重装系统或更新后默认被重置时，照着流程补齐扩展名即可。